Politique de confidentialité

Le responsable du traitement est l'éditeur indiqué dans les mentions légales (Waifly Host / PostulFlow). Contact pour les données personnelles : contact@waifly.com.

• Compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (stocké sous forme hachée), langue.
• Profil : école ou titre, téléphone, ville, liens professionnels, CV au format PDF.
• Boîte mail : paramètres de connexion SMTP (stockés de manière chiffrée).
• Campagnes : entreprises ciblées, lettres, historique d'envois et statuts.
• Étudiant : adresse académique ou justificatif.
• Technique : journaux de connexion et d'activité nécessaires à la sécurité.

• Fournir le service (exécution du contrat).
• Facturer et gérer l'abonnement (exécution du contrat, obligations légales).
• Assurer la sécurité et prévenir les abus et le spam (intérêt légitime).
• Vérifier le statut étudiant (exécution du contrat).

Vos données ne sont pas vendues. Elles sont accessibles à l'équipe habilitée et à nos prestataires : hébergement et paiement assurés par Waifly Host (lui-même hébergé par Qoriz Hosting, France). Vos candidatures sont envoyées à vos propres destinataires depuis votre boîte mail.

Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. À la suppression du compte, elles sont effacées, sous réserve des obligations légales de conservation (par exemple comptables, 10 ans pour les pièces de facturation). Durées indicatives : données de compte et de campagnes conservées jusqu'à la suppression du compte ; journaux de connexion et de sécurité conservés 12 mois ; justificatifs étudiants supprimés après vérification ou au plus tard à la suppression du compte.

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Vous pouvez aussi définir des directives post-mortem et introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Depuis la page Paramètres de l'application, vous pouvez exporter l'ensemble de vos données puis supprimer définitivement votre compte. Pour toute autre demande, contactez-nous via les coordonnées indiquées dans les mentions légales.

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges, hachage des mots de passe, chiffrement des identifiants de boîte mail, contrôle d'accès.

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